POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
SCI Seguridad y Control Integral SAS
NIT: 901.193.622-7
Última actualización: Mayo 15 de 2026.
1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
SCI Seguridad y Control Integral SAS, sociedad legalmente constituida, identificada con NIT 901.193.622-7, con domicilio principal en Bogotá D.C., Colombia, actúa como Responsable del Tratamiento de los datos personales que recoge a través de sus canales de contacto, incluido el sitio web sciseguridadintegral.com.
Datos de contacto del Responsable:
– Dirección: Kra 1A #45 B 86 Int2.
– Correo electrónico: gerencia@sciseguridadintegral.com
– Teléfono: +57 313 8531144
2. MARCO NORMATIVO
La presente Política se expide en cumplimiento de:
– Constitución Política de Colombia (artículo 15).
– Ley 1581 de 2012 — Régimen General de Protección de Datos Personales.
– Decreto Reglamentario 1377 de 2013.
– Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015.
– Demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
3. DEFINICIONES
Para los efectos de esta Política, se entienden por:
– Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de sus datos personales.
– Base de Datos: conjunto organizado de datos personales objeto de Tratamiento.
– Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
– Dato sensible: aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación.
– Encargado del Tratamiento: persona natural o jurídica que realiza el Tratamiento de datos por cuenta del Responsable.
– Responsable del Tratamiento: persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos. En este caso, SCI Seguridad y Control Integral SAS.
– Titular: persona natural cuyos datos personales son objeto de Tratamiento.
– Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales, tales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
4. DATOS PERSONALES OBJETO DE TRATAMIENTO
SCI Seguridad y Control Integral SAS recolecta y trata los siguientes datos personales:
4.1 Datos de identificación: nombres y apellidos, número de identificación, cargo, empresa a la que pertenece.
4.2 Datos de contacto: dirección de correo electrónico, número telefónico, número de celular, dirección física.
4.3 Datos profesionales: cargo, área, sector de la empresa del Titular.
4.4 Datos contractuales: información relacionada con la prestación de servicios cuando aplique.
4.5 Datos de navegación: dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas, recolectados mediante cookies según se detalla en la Política de Cookies.
SCI Seguridad y Control Integral SAS no recolecta datos sensibles a través de su sitio web. En caso de que para alguna gestión particular se requirieran, se solicitará autorización previa, expresa y específica al Titular.
5. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales recolectados por SCI Seguridad y Control Integral SAS serán tratados para las siguientes finalidades:
5.1 Atender solicitudes de cotización, información comercial o asesoría técnica.
5.2 Establecer comunicaciones comerciales relacionadas con los servicios ofrecidos por SCI.
5.3 Ejecutar relaciones contractuales y prestar los servicios contratados.
5.4 Cumplir con obligaciones legales, contractuales, tributarias y regulatorias.
5.5 Realizar facturación, cobro y gestión de cartera.
5.6 Atender procesos de selección y evaluación en procesos de contratación pública y privada.
5.7 Enviar comunicaciones informativas, técnicas o promocionales relacionadas con los servicios de SCI, siempre que el Titular haya autorizado expresamente esta finalidad.
5.8 Realizar análisis estadísticos internos.
5.9 Gestionar las peticiones, quejas, reclamos y consultas presentadas por los Titulares.
6. DERECHOS DEL TITULAR
De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los Titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:
6.1 Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a SCI Seguridad y Control Integral SAS.
6.2 Solicitar prueba de la autorización otorgada.
6.3 Ser informado del uso que se ha dado a sus datos personales.
6.4 Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la Ley 1581 de 2012.
6.5 Revocar la autorización y solicitar la supresión del dato cuando el Tratamiento no respete los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
6.6 Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
7. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR
SCI Seguridad y Control Integral SAS solicitará la autorización previa, expresa e informada del Titular para el Tratamiento de sus datos personales, salvo en los casos excepcionales previstos por la ley.
La autorización podrá obtenerse por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior, incluyendo:
– Aceptación expresa al momento de diligenciar formularios físicos o electrónicos.
– Comportamientos inequívocos del Titular que permitan concluir razonablemente que otorgó la autorización.
Al diligenciar y enviar el formulario de contacto del sitio web sciseguridadintegral.com, el Titular acepta y autoriza expresamente el Tratamiento de sus datos personales conforme a la presente Política.
8. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS
Los Titulares podrán ejercer sus derechos mediante alguno de los siguientes canales:
– Correo electrónico: gerencia@sciseguridadintegral.com
– Comunicación escrita dirigida a la dirección física del Responsable.
– Teléfono: +57 313 8531144
Toda solicitud deberá contener como mínimo:
8.1 Nombre completo, identificación y datos de contacto del Titular o quien lo represente.
8.2 Descripción clara de los hechos que dan lugar al reclamo o consulta.
8.3 Documentos que respalden la solicitud.
Plazos de respuesta:
– Consultas: máximo diez (10) días hábiles desde la recepción.
– Reclamos: máximo quince (15) días hábiles desde la recepción.
9. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
SCI Seguridad y Control Integral SAS implementa medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales contra adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
10. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS
SCI Seguridad y Control Integral SAS podrá compartir datos personales con:
– Encargados del Tratamiento contratados para la prestación de servicios (alojamiento web, software de gestión, contabilidad, etc.).
– Autoridades competentes cuando exista requerimiento legal.
– Aliados comerciales, solo en los casos en que el Titular haya autorizado expresamente esta finalidad.
En todos los casos, SCI Seguridad y Control Integral SAS exigirá a los terceros las garantías necesarias para asegurar la protección de los datos personales.
11. VIGENCIA
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales entra en vigencia a partir de su publicación en el sitio web sciseguridadintegral.com.
Las bases de datos de SCI Seguridad y Control Integral SAS se mantendrán mientras subsista la relación con el Titular y por el tiempo adicional necesario para cumplir con obligaciones legales y contractuales.
12. MODIFICACIONES
SCI Seguridad y Control Integral SAS se reserva el derecho de modificar la presente Política en cualquier momento. Las modificaciones serán publicadas en el sitio web con indicación de la fecha de actualización.
Versión vigente: 1.0
Fecha de entrada en vigencia: Mayo 15 de 2026.